Studieninfo

Diese Veranstaltung wird mithilfe des Systems BigBlueButton durchgeführt. Da BigBlueButton auf einem eigenen Server der DHBW gehostet wird, werden keinerlei persönliche Daten an externe Unternehmen gegeben. Zudem ist die Umgebung mit minimalen technischen Voraussetzungen nutzbar und ermöglicht einen einfachen Einstieg. Für dich bedeutet dies, dass du dich weder registrieren noch einen Download von Software vornehmen musst.

Um die Vorträge zu besuchen, benötigst du eine stabile Internetverbindung und einen Webbrowser. Bei Verbindungsproblemen kannst du ein LAN-Kabel anschließen, statt dich über das WLAN einzuwählen. Achte zudem darauf, dass du parallele Verbindungen zu Streaming-Diensten trennst. Wenn möglich, nutze bitte Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte stelle sicher, dass du deinen Browser in der aktuellsten Version nutzt. Falls das nicht der Fall sein sollte, lade das neueste Update vom entsprechenden Anbieter herunter und installiere dieses.

Die Ansicht auf Smartphone und Tablet ist aufgrund der Größe nicht ideal – besser du nutzt Notebook oder PC. Darüber hinaus ist ein Lautsprecher nötig, damit du die Stimme der Referent*innen hören kannst. Du wirst zudem die Möglichkeit haben, Fragen über das Mikrofon deines Endgerätes zu stellen. Ein Mikrofon ist allerdings nicht zwingend notwendig. Um Tonprobleme zu vermeiden, verwende Kopfhörer oder ein Headset.

Bitte beachte, dass die Hochschule keinen individuellen technischen Support für diese Veranstaltung leisten kann.

Über die verlinkten Kacheln gelangst du zu den Meetingräumen. Die Räume sind ein paar Minuten vor Beginn der Vorträge freigeschaltet. Beachte, dass die Vorträge in verschiedenen virtuellen Räumen stattfinden und du gegebenenfalls den Raum wechseln musst.

1. Nach einem Klick auf die Kachel öffnet sich ein Browser-Fenster.
2. Gib deinen Namen* in das Formularfeld ein und klicke auf "Starten".
3. Du wirst gefragt, wie du der Konferenz beitreten möchtest. Bitte wähle "Mit Mikrofon" aus, um Fragen stellen zu können. Du kannst dein Mikrofon nach dem Einwählen individuell deaktivieren und aktivieren (Punkt 6). Solltest du kein Mikrofon haben, wähle "Nur zuhören" und springe direkt zu Punkt 6.
4. BigBlueButton wird nun versuchen, auf dein Mikrofon zuzugreifen. Erlaube den Zugriff im Browser.**
5. Spreche für den Echotest einige Worte laut aus, dabei kann dich niemand hören. Bestätige mit "Ja", wenn du ein Echo hörst. Solltest du kein Echo hören, klicke auf "Nein". Du hast dann die Option, Mikrofon und Lautsprecher manuell auszuwählen und den Echotest erneut durchzuführen.
6. Du befindest dich nun im virtuellen Raum. Wenn du mit Mikrofon teilnimmst, deaktiviere dieses direkt über einen Klick auf den runden, blauen Mikrofon-Button. Zu gegebener Zeit werden Referent*innen dich eventuell anweisen, dein Mikrofon zum Sprechen zu aktivieren.

* Der an dieser Stelle eingegebene Name ist für alle Teilnehmenden im virtuellen Raum sichtbar. Du musst deinen vollständigen Namen nicht angeben. Wenn du deinen Namen schützen möchtest, kannst du statt "Max Mustermann" beispielsweise "Max M." angeben.

** Solltest du deine Erlaubnis verweigern, kannst du diese Verweigerung später bei Bedarf über den Browser wieder löschen bzw. ändern. Klicke dazu in der Regel im Browser auf die Schaltfläche links neben dem Adress-Feld (URL) und lösche die Verweigerung heraus bzw. erlaube den Zugriff.

Du kannst die virtuellen Räume der DHBW Ravensburg mit Campus Friedrichshafen erst kurz vor dem jeweiligen Vortrag betreten. Die Umgebung ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut, du brauchst keine Vorkenntnisse. Wenn du Funktionen bedienen musst, werden die Referent*innen darauf hinweisen.

Bitte lese dir die beiden Themen "Welche technischen Voraussetzungen sind nötig?" und "Wie kann ich an einem Vortrag teilnehmen?" durch. Wenn du die folgenden Voraussetzungen beachtest, solltest du keine Probleme haben.

• Prüfe deine Internetverbindung.
• Benutze Mozilla Firefox oder Google Chrome in der aktuellsten Version.
• Verwende möglichst ein Headset oder Kopfhörer.
• Wenn du mehrere Geräte nutzt (etwa externer Monitor), stelle sicher, dass Headset / Kopfhörer am richtigen Gerät angeschlossen sind.
• Prüfe die Einstellungen von Lautsprecher und ggf. Mikrofon, beispielsweise die Lautstärke.
• Erlaube den Zugriff von BigBlueButton im Browser.
• Wähle den richtigen Lautsprecher und ggf. Mikrofon im Echotest aus.
• Achte auf die Aktivierung der gewünschten Funktionen in BigBlueButton. Beachte zudem, dass bestimmte Funktionen von Referent*innen für dich gesperrt werden können.

Solltest du weiterhin Probleme haben, schließe den Browser einmal komplett und betrete den gewünschten Meetingraum über diese Seite erneut.