Studienkosten & -finanzierung

Erhalte ich eine Zahlungsinformation oder ähnliches? Und wenn ja, wann und wie?

Ja, jeder immatrikulierte Studierende erhält eine Zahlungsinformation.

Die Zahlungsinformation für die studentischen Beiträge, inkl. Bankverbindung und persönlichem Verwendungszweck erhältst du per E-Mail auf die von dir im Immatrikulationsantrag angegebene private E-Mail Adresse (bitte überprüfe deinen Spam-Ordner!). In den Folgesemestern erhältst du die Zahlungsinformation dann auf deine @dhbw.de E-Mail Adresse, sowie zusätzlich als Download Datei in deinem DUALIS WebClient.

Die Gebührenbescheide für die Studiengebühren werden separat per Post an die von dir angegebene Adresse verschickt. Bitte beachte hier die ggfls. abweichende Zahlungsfrist sowie den gesonderten Verwendungszweck.

Sowohl die studentischen Beiträge, als auch die Studiengebühren sind jeweils mit Beginn des Semesters fällig, sprich bis 01.10. für das Wintersemester und bis 01.04. für das Sommersemester. Solltest du also bis Semesterbeginn keine Zahlungsaufforderung erhalten haben, wende dich bitte an die zuständige Beitragssachbearbeitung deiner Studienakademie.

Bis wann muss ich meine Studienbeiträge/ Studiengebühren zahlen?

Die studentischen Beiträge sind ab dem WiSe 2025/26 mit Beginn des Semesters fällig, sprich bis 01.10. für das Wintersemester und bis 01.04. für das Sommersemester

Die Studiengebühren sind ebenfalls immer mit Beginn des Semesters, sprich bis 01.10. oder 01.04. fällig.

Wichtig: Alle Beträge müssen fristgerecht bis zum Fälligkeitsdatum (maßgeblich ist hier der Zahlungseingang zum Fälligkeitstermin!) unter Angabe des persönlichen Verwendungszweckes auf unserem Konto eingegangen sein. Bitte richte keinen Dauerauftrag ein, da sich die Beitragshöhe oder der Verwendungszweck ändern können und deine Zahlung dann nicht mehr korrekt zugeordnet werden kann.

Bei Zahlungen aus dem Ausland können ggfls. Überweisungsgebühren anfallen. Diese Gebühren sind vom Überweisenden zu tragen und müssen bei der Zahlung zusätzlich berücksichtigt werden.

Erhalte ich eine Rechnung/ Zahlungsbestätigung/ Quittung oder ähnliches?

Nein, die DHBW stellt in diesem Zusammenhang grundsätzlich keine Rechnungen, Zahlungsbestätigungen, Quittungen oder ähnliches aus. Als Nachweis über die erfolgte Zahlung, dient die dir zugesandte Zahlungsinformation und/ oder der Gebührenbescheid in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszug (Umsatzliste). Dieser Zahlungsnachweis wird auch von externen Behörden, z.B. Finanzamt akzeptiert

Mein Dualer Partner/ meine Eltern möchten die Studienbeiträge/ Studiengebühren zahlen. Geht das?

Ja, aber: die DHBW stellt für die Studienbeiträge und Studiengebühren keine Rechnungen aus. Die Zahlungsinformation und der Gebührenbescheid können nur auf dich, als Studierender und vertraglicher Zahlungsschuldner, ausgestellt werden. Die Übernahme der Beiträge und Gebühren durch z.B. den Dualen Partner oder deine Eltern, muss selbst, im Innenverhältnis mit Dritten geregelt werden.

Bitte achte zudem auf den korrekten Verwendungszweck, da die Zahlung ansonsten nicht richtig zugeordnet werden kann. Grundsätzlich sollten Sammelüberweisungen des Dualen Partners vermieden werden. Sollte dein Dualer Partner trotzdem eine Sammelüberweisung für mehrere Studierende tätigen, muss aus dem Verwendungszweck die klare Zuordnung hervorgehen. Zudem sollte sicherheitshalber ein Zahlungsavis an die zuständige Beitragssachbearbeitung deiner DHBW Studienakademie versendet werden.

Mir ist bei der Überweisung ein Tippfehler/ Zahlendreher/ etc. passiert. Was kann ich tun?

Nicht schlimm. Bitte schreibe eine E-Mail, inkl. Zahlungsnachweis/ Screenshot deiner Überweisung an die zuständige Beitragssachbearbeitung deiner DHBW Studienakademie. Wir werden anschließend versuchen deine Zahlung manuell zu zuordnen.

Ich habe zu wenig/ zu viel/ doppelt überwiesen. Was kann ich tun?

Nicht schlimm. Wenn du

• zu wenig gezahlt hast: Bitte einfach den Restbetrag unter dem selben Verwendungszweck nachüberweisen.
• zu viel oder doppelt gezahlt hast: Bitte eine E-Mail, inkl. Zahlungsnachweis/ Screenshot deiner Überweisungen an die zuständige Beitragssachbearbeitung deiner DHBW Studienakademie senden. Wir werden anschließend die Über- oder Doppelzahlung zurücküberweisen.

Hinweis: Wenn nicht nur du, sondern zusätzlich noch dein Dualer Partner oder Eltern gezahlt haben, wir die Doppelzahlung immer an deinen Dualen Partner oder Eltern zurücküberwiesen. Wie bereits erwähnt, der vertragliche Zahlungsschuldner bist du.

Ich habe bereits gezahlt. Wieso überweist mir die Landesoberkasse das Geld zurück?

Geldeingänge können erst verbucht werden, wenn die dazu gehörenden Forderungen ausgelöst wurden. In der Regel ab dem 01.09. für das Wintersemester und ab dem 01.03. für das Sommersemester. Alle Geldeingänge vor Forderungsauslösung werden automatisch zurücküberwiesen.

Bitte warte deshalb mit der Zahlung der studentischen Beiträge bis du von uns die entsprechende Zahlungsaufforderung erhalten hast (Zahlungsinformation an deine @dhbw.de E-Mail Adresse, sowie zusätzlich als Download Datei in deinem DUALIS WebClient). Erst dann kann die Landesoberkasse (LOK) deine Überweisung auch verbuchen.

Das Selbe gilt für die Studiengebühren. Bitte warte mit der Überweisung, bis du von uns den entsprechenden Gebührenbescheid (per Post) erhalten hast.

Ich kann meine Studienbeiträge/ Studiengebühren nicht fristgerecht zahlen. Was kann ich tun?

Ein großer Vorteil deines dualen Studiums gegenüber einem normalen Studium ist, dass du von deinem Dualen Partner ein monatliches Gehalt erhältst mit dem du dir das Studium finanzieren kannst. Sowohl in der Theorie- als auch in der Praxisphase erhältst du eine monatliche Vergütung. Zudem sind sowohl die studentischen Beiträge, als auch die evtl. anfallenden Studiengebühren bekannt. Aus diesem Grund werden die studentischen Beiträge auch grundsätzlich nicht gestundet oder erlassen.

Sollte die Einziehung der studentischen Beiträge und/ oder Studiengebühren bei Fälligkeit eine erhebliche Härte für dich, den vertraglichen Schuldner, bedeuten, kann gem. Gesetz auf Antrag eine Stundung gewährt werden. Eine „erhebliche Härte“ gem. § 21 LGebG bedeutet, dass die unverschuldete, wirtschaftliche Notlage nach Aufnahme des Studiums eintrat und die Einziehung der Beiträge und Gebühren zum Zahlungszeitpunkt deine wirtschaftliche Existenz vernichten oder ernstlich gefährden würde.

Der vollständige Antrag ist vor Zahlungsfrist bei der zuständigen Stelle einzureichen. Antragsstellung:

• Verwaltungskostenbeitrag, Studierendenschaftsbeitrag: der formlose Antrag, inkl. Begründung und entsprechender Nachweise ist vor Zahlungsfrist per E-Mail bei deiner zuständige Beitragssachbearbeitung einzureichen.
• Studierendenwerksbeitrag: Der Beitrag kann gem. Beitragsordnung nicht erlassen, nicht ermäßigt und nicht gestundet werden.
• Studiengebühren: der offizielle Antrag, inkl. Begründung und entsprechender Nachweise ist vor Zahlungsfrist bei der zuständigen Zentralstelle einzureichen.

Hinweis: Die Beantragung einer Stundung allein hat keine Auswirkungen auf die Fälligkeit der studentischen Beiträge oder Studiengebühren. Diese sind weiterhin innerhalb der genannten Fristen zur Fortsetzung deines Studiums fällig. Jeder Antrag wird im Wege der Einzelfallprüfung entschieden. Ansprüche für die Zukunft können hieraus nicht automatisch abgeleitet werden.

Natürlich kann es im Leben auch immer wieder Situationen geben, in denen das monatliche Gehalt für die Finanzierung des Studiums oder des Lebensunterhaltes nicht (mehr) ausreicht. Wenn Stipendien oder Kredite keine Option oder bereits ausgeschöpft sind, dann wende dich gerne an die zuständige Beitragssachbearbeitung deiner DHBW Studienakademie oder die entsprechende Zentralstelle.

Was passiert wenn ich nicht fristgerecht zahle?

Wenn dein Geld nicht fristgerecht auf unserem Konto eingegangen ist (01.10. bzw. 01.04.), dann wirst du von der Landesoberkasse (LOK) eine Mahnung zzgl. Mahngebühren und ggf. Säumniszuschlägen per Post erhalten. Ab Ausstellungsdatum des Mahnschreibens hast du dann nochmal 14 Tage Zeit deine Schulden zu begleichen.

Bei einer Missachtung der Mahnung bzw. Nichtbegleichung der Schulden erfolgt anschließend die Androhung der Exmatrikulation gem.  § 62 Abs. 2 Nr. 4 (LHG) sowie darauf folgend die offizielle Exmatrikulation von Amts wegen. Die LOK übergibt deinen Fall an die Vollstreckung.

Ich habe ein Mahnschreiben der Landesoberkasse erhalten. Was muss ich jetzt tun?

Bei einer verspäteten oder Nicht-Zahlung der studentischen Beiträge und/ oder Studiengebühren, erhältst du von der Landesoberkasse (LOK) per Einschreiben eine Mahnung zzgl. Mahngebühren und Säumniszuschlägen. Bitte begleiche deine Schulden innerhalb der angegebenen 14 Tage.

Hinweis: Die LOK ist der Mahn- und Vollzugsdienstleister der DHBW. Bei Rückfragen zu deiner Mahnung bzw. aktuell offenen Beträgen, wende dich also bitte direkt an die LOK. Damit deine Anfrage korrekt zugeordnet und schnellst möglich beantwortet werden kann, benötigt die LOK nachstehende Angaben von dir:

• deine DHBW Studienakademie
• deine Matrikelnummer
• deinen vollständigen Name + Adresse
• sowie die Beleg- und Referenznummer deines Mahnschreibens

Bitte nutze deine @dhbw.de E-Mail Adresse und sende deine Anfrage an: poststelle@lok.bwl.de

Ich befinde mich aktuell im Ausland/ absolviere ein Auslandssemester. Muss ich trotzdem zahlen?

Ja, auch während deinem Auslandsaufenthalt bist du ganz regulär beitrags- und gebührenpflichtig. Nur wenn du die studentischen Beiträge fristgerecht bezahlst, bleibst du weiterhin immatrikuliert und behältst auch deinen Studierendenstatus. Das Selbe gilt für die Studiengebühren.

Ich habe eine Beurlaubung beantragt. Muss ich trotzdem zahlen?

Ja, auch während einem Urlaubssemester bist du ganz regulär beitragspflichtig. Nur wenn du die studentischen Beiträge fristgerecht bezahlst, bleibst du weiterhin immatrikuliert und behältst auch deinen Studierendenstatus.

Anders sieht es bei den Studiengebühren aus. Während einer Beurlaubung kannst du auf Antrag von den Studiengebühren befreit werden. Bitte beachte, dass hierfür der vollständige Antrag, inkl. Nachweise gem. § 6 Abs. 2.1 vor Beginn des Semesters, also vor 01.10. für das Wintersemester bzw. vor. 01.04. für das Sommersemester bei der zuständigen Zentralstelle einzureichen ist.

Hinweis: Beurlaubte Studierende sind nicht berechtigt an Lehrveranstaltungen teilzunehmen oder Prüfungsleistungen abzulegen. Nähere Informationen hierzu findest du in der jeweiligen Immatrikulationssatzung für Bachelor und Master.

Ich befinde mich bereits im 6. Semester, habe aber noch offene Prüfungsleistungen. Muss ich trotzdem zahlen?

Ja, beitragspflichtig sind alle an der DHBW immatrikulierten Studierenden. Wenn du dein Studium aufgrund fehlender Prüfungsleistungen verlängern musst, bleibst du somit ganz regulär beitragspflichtig.

Anders sieht es bei noch offenen Prüfungsergebnissen aus. Hier empfehlen wir dir einen Antrag auf Exmatrikulation zum Ende des Semesters zu stellen. Bei Fragen rund um das Thema Exmatrikulation auf Antrag, wende dich aber gerne an dein zuständiges Prüfungsamt.

Ich bin mein Studium nicht angetreten/ habe meine Immatrikulation storniert/ habe mich exmatrikulieren lassen. Wie erhalte ich mein Geld zurück?

Bei einer Stornierung deiner Immatrikulation (Nichtantritt des Studiums) oder bei einer Exmatrikulation binnen eines Monats nach Beginn des Semesters, können die bereits gezahlten studentischen Beiträge und Studiengebühren gem. Gesetz und entsprechender Beitragsordnung rückerstattet werden. Der Antrag auf Stornierung oder Exmatrikulation muss fristgerecht bei der zuständigen exmatrikulierenden Stelle (z.B. Prüfungsamt, SSL oder Studiengangssekretariat) an deiner Studienakademie eingegangen sein.

Antragsfrist:

• für das Wintersemester bis spätestens 31.10.
• für das Sommersemester bis spätestens 30.04.